El problema
Su empresa funciona con procesos manuales que no aguantan el crecimiento
Toda pequeña empresa tiene una red de tareas repetitivas: pasar prospectos de un formulario al CRM, enviar correos de confirmación, actualizar hojas de cálculo, hacer seguimiento después de una cita. Esas tareas se comen entre 10 y 20 horas por empleado al mes. La automatización de procesos las elimina por completo.
Cómo funciona
Mapeamos, construimos y ponemos en marcha sus procesos
Auditoría de procesos
Documentamos cada tarea repetitiva de su empresa: quién la hace, con qué frecuencia, cuánto toma y qué herramientas intervienen. De ahí sale un mapa claro de oportunidades de automatización, ordenadas por retorno.
Diseño del proceso
Diseñamos cada automatización de principio a fin: disparadores, condiciones, acciones, manejo de errores y planes alternos. Usted aprueba la lógica antes de que construyamos nada. Sin sorpresas.
Construcción e integración
Con n8n o Make.com conectamos sus herramientas y construimos los procesos. Cada automatización se prueba con datos reales para confirmar que funciona bien. Nos integramos con las herramientas que ya tiene, sin cambiar todo de raíz.
Lanzamiento y monitoreo
Ponemos los procesos en producción, configuramos el monitoreo y las alertas, y capacitamos a su equipo en el panel. Usted recibe mantenimiento continuo para que todo siga funcionando bien a medida que su empresa cambia.
Proceso de ejemplo
Una automatización real de prospecto a cierre
Qué incluye
Automatización completa, no solo disparadores sencillos
Cadenas de varios pasos
Automatizaciones con lógica condicional, ramificaciones, ciclos y procesamiento en paralelo, no solo un "si pasa esto, haz aquello".
Nodos de decisión con IA
Integramos GPT o Claude en los puntos clave de decisión para clasificar, resumir o enrutar datos con criterio.
Manejo de errores y reintentos
Caminos alternos incorporados para que sus procesos se recuperen bien cuando una API falla o llegan datos inesperados.
Monitoreo en tiempo real
Un panel que muestra ejecuciones, tasas de éxito, tiempos de procesamiento y registros de error.
Sincronización de datos
Mantenga su información consistente entre Google Sheets, Airtable, bases de datos y su CRM.
Integraciones a la medida
Si su herramienta tiene API, la conectamos, incluso si no existe un conector ya hecho.
Casos de uso
Procesos reales que construimos para pequeñas empresas
No son hipotéticos. Son procesos en producción, funcionando ahora mismo para nuestros clientes.
Embudo de prospecto a cierre
Entra el prospecto → la IA lo califica → agenda la cita → envía la confirmación → lo registra en el CRM → dispara la secuencia de seguimiento → pide la reseña después del servicio. Todo automático.
Facturación y cobros
Trabajo terminado → se genera la factura en QuickBooks → se envía al cliente → recordatorio de pago a los 3, 7 y 14 días → se envía el recibo → la contabilidad se concilia automáticamente.
Generación de reseñas
Servicio terminado → esperar 2 horas → pedir la reseña por SMS → respuesta positiva → se dirige a Google Reseñas → respuesta negativa → se enruta al equipo interno.
Secuencias de incorporación
Cliente nuevo firmado → correo de bienvenida → se envía el formulario de ingreso → se recogen los documentos → se notifica al equipo → se crea el evento en el calendario → se hace seguimiento a la lista de incorporación.
Reportes y alertas
Reportes diarios y semanales generados automáticamente desde sus herramientas: ingresos, citas, origen de los prospectos, tiempos de respuesta. Le llegan por Slack, correo o SMS cuando usted quiera.
Automatización de redes sociales
Calendario de contenido gestionado → publicaciones programadas → interacción medida → prospectos de los mensajes directos capturados → registrados en el CRM → seguimiento disparado automáticamente.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
Trabajamos con más de 5.000 aplicaciones a través de n8n y Make.com. Si su herramienta tiene API o webhook, la podemos conectar. Entre las integraciones más comunes están Google Workspace, QuickBooks, Stripe, Mailchimp, Slack, HubSpot, GoHighLevel y Shopify, además de cientos más.
Construimos los procesos con manejo de errores, reintentos y alertas de monitoreo. Si una API cambia o se cae una conexión, el sistema nos avisa y lo corregimos, normalmente antes de que usted lo note. Todos nuestros clientes tienen mantenimiento continuo incluido en su plan.
Depende de lo que el proceso tenga que hacer. Pasar un formulario al CRM o disparar una notificación es rápido. Los procesos de varios pasos con lógica condicional, integraciones de API y procesamiento con IA toman más tiempo, sobre todo porque necesitamos entender bien el proceso antes de automatizarlo. Todo eso se define durante la auditoría gratis.
No. Una vez construidos, sus procesos corren solos en segundo plano. Le entregamos un panel sencillo donde puede ver el registro de actividad y pausar o reactivar las automatizaciones. Si en algún momento quiere modificar un proceso, nosotros lo hacemos.
Las dos son plataformas potentes. n8n es de código abierto y se instala en su propio servidor, lo que da control total y evita el costo por operación. Make.com funciona en la nube con un constructor visual que va muy bien para procesos más simples. Recomendamos la que mejor se ajuste a sus necesidades y su presupuesto.
Claro. Ahí es donde más aportamos. Integramos GPT y Claude en los procesos para tareas como clasificar correos, puntuar prospectos, generar contenido, resumir documentos y enrutar con criterio, es decir, añadir juicio a procesos que de otra forma serían puramente mecánicos.